Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 53.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen – für die Ärzteschaft und die Gesundheitsversorgung in Westfalen-Lippe? Dann werden Sie Teil eines starken Teams, das die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestaltet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz (w/m/d) für das Team der ärztlichen Geschäftsführung
Aufgaben
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie alle Fäden in der Hand. Von der Korrespondenz bis zur Terminorganisation sorgen Sie dafür, dass im Team alles reibungslos läuft.
Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren und begleiten Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, dabei übernehmen Sie auch die Tagesordnungsplanung und Protokollführung.
Profil
Ausbildung: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit.
Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Hierdurch verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Büroorganisation und Gremienarbeit sowie im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien. Kenntnisse des Gesundheitssektors sind wünschenswert.
Soft Skills: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung. Zudem sind Sie stets aufgeschlossen für neue Themen und Entwicklungen.
Wir bieten
Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, das Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge.
Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.
Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.
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