(122/25) Assistenz
Kurzinfo
Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
63128 Dietzenbach
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für den Fachdienst Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w-m-d)
Kennziffer 122/25
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Im Fachdienst Gesundheit werden verschiedenste gesundheitliche Themen der Sachgebiete Hygiene und Infektionsschutz, Prävention, psychosoziale Gesundheit sowie ärztliche Untersuchungen, Beratungen und Begutachtungen bearbeitet. Teil der präventiven Arbeiten des Gesundheitsamtes sind die Schuleingangsuntersuchungen, aber auch die zahnmedizinischen Reihenuntersuchungen sowie Schulungen zu Mundhygiene und Kariesprophylaxe durch den zahnmedizinischen Dienst.
Ihr Aufgabengebiet:
* allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Unterstützung bei der Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs)
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Konzepte für die Büroorganisation festlegen, Erarbeitung von Vertretungsregelungen
* Zuarbeit und praktische Umsetzung bei der Digitalisierung von Arbeitsschritten
Wir setzen voraus:
* Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung im Bürobereich und mindestens eine einjährige Berufserfahrung in der Assistenz
* fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
* Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Entgelt nach 6 TVöD-VKA (ab 3.152,04 € brutto)
* Sonderzahlungen nach dem TVöD)
* umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
* JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
* interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
* strukturierte umfassende Einarbeitung
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
* einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
* aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
* Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum unter der Schaltfläche "" ein.
Bei einem ausländischen Studienabschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 42 statt.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Buchwald, Telefon, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung