Ihre Aufgaben: Verstärkung des Empfangsteams Herzliche Begrüßung & Verabschiedung der Gäste Raumreservierung, -planung & Ausstattung der Räume mit geforderter Technik Betreuung der Besucher & Kollegen vor & nach den Meetings Kommunikation mit der Haustechnik Annahme & Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsabwicklung externer Dienstleister Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von E-Mails Bearbeitung des Posteingang- & -ausgang Annahme von externen Caterings Angemessene Repräsentation des Kunden Ihr Profil: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann oder-frau (w/m/d) oder einschlägige Erfahrung am Empfang Gute MS-Office-Kenntnisse & technisches Grundverständnis Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise Freude an der Rolle als Gastgeber (w/m/d) Gepflegtes Äußeres & gute Umgangsformen Ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit Verhandlungssicheres Deutsch & gutes Englisch in Wort & Schrift Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit Arbeiten in einer 5-Tage-Woche Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 13:30 Uhr & freitags von 08:30 bis 12:30 Uhr Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort Ein faires & pünktliches Gehalt Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops Ihre Zukunft beginnt heute! Bewerben Sie sich jetzt! Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!