Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung als
Teamassistenz (w/m/d) Vergabemanagement
Die BwBM ist als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Bundes öffentlicher Auftraggeber und führt die Beschaffungen oberhalb der Schwellenwerte gemäß europäischem Vergaberecht durch. Das Vergabemanagement-Team besteht derzeit aus sieben Personen und arbeitet eng mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Rechtsabteilung zusammen.
* Unterstützung der Teamleitung sowie der Referentinnen und Referenten, z. B. bei der Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
* Koordinieren der internen Bearbeitung und fristgerechten Beantwortung von Bieteranfragen
* Dokumentation der Bieterkommunikation
* Erfassen, Analysieren und Aufbereiten von Daten zur Erstellung relevanter Kennzahlen
* Organisieren und begleiten von Mustersichtungen sowie administrative Aufgaben im Vergabemanagement
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung im Vergabemanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
* Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, dass sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
* Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
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