Ihre Aufgaben:
* Anlegen und Pflegen von Wirtschaftseinheiten sowie Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
* Zusammenstellung und Abgleich liegenschaftsbezogener Unterlagen, insbesondere zur Segmentierung von Wirtschaftseinheiten und zur Vorbereitung der Übergabe an den Verkauf
* Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
* Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAPEingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung
* Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung
* Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Simulation, Abrechnungsschreiben, Erläuterungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Ergebnisses)
* Permanente Liegenschaftsinventur
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
* Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS Office)
* Kenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
* Pkw-Führerschein (Klasse B) sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ein sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumentationen
Ihre Vorteile:
* Mitarbeit in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld
* Verantwortungsvolle Aufgaben in der Liegenschafts- und Immobilienverwaltung
* Möglichkeit, eigene Expertise in SAP, Abrechnung und Dokumentation auszubauen
* Einblick in besondere Projekte wie das Denkmalrestaurationsprogramm der Wüstenrot Stiftung