Struktur, Genauigkeit und ein gutes Gespür für Dokumentation gehören zu deinen Stärken? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der du administrative Prozesse unterstützt und dafür sorgst, dass wichtige Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und jederzeit auffindbar sind.
Für unseren Kunden im Dresdner Umland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Persönlichkeit, die interne Dokumentations- und Archivierungsprozesse organisiert und damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen leistet.
Deine Perspektiven
1. 30 Tage Urlaub
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
4. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
5. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
6. Prüfung und Nachverfolgung dokumentationsrelevanter Unterlagen
7. Zusammenstellung, Vorbereitung und Ablage von Projekt- und Freigabedokumenten
8. Pflege und Kontrolle von Informationen in digitalen Systemen und Übersichten
9. Unterstützung administrativer Prozesse in einem regulierten Umfeld
10. Analoge und digitale Archivierung von Unterlagen
11. Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen zur Vervollständigung fehlender Dokumente
Dein Profil
12. Erfahrung als Teamassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren administrativen Position
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
14. Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der strukturierten Ablage von Unterlagen
15. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
16. Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen
17. Interesse an qualitäts- und prozessbezogener Dokumentation
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift