Stellenbeschreibung
Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und unterstützt gerne Projekte organisatorisch und kaufmännisch? Dann suchen wir genau Dich!
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen und technischen Belangen
* Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
* Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
* Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
* Zuarbeit zum Berichtswesen (Auswertungen, Reports etc.)
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminkoordination und Organisation
* Mitwirkung an der Personaleinsatzplanung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit