Als Office Manager im HR-Bereich bist du die zentrale Schnittstelle für Organisation und Standortmanagement. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt das HR-Team, den Geschäftsführer und stellst sicher, dass unser Standort optimal ausgestattet ist – vom Bürobedarf bis zur Showbar für Kundenevents. Was erwartet dich? Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und den Geschäftsführer. Verwaltung der Post und Koordination des gesamten Standortbedarfs (Büro, Verbrauchsmaterialien, Showbar). Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für HR. Organisation interner Abläufe und Kommunikation mit externen Dienstleistern. Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds. Was bieten wir dir? Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien: Hier zählen deine Ideen – wir arbeiten auf Augenhöhe Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeitszeiten an deinen Lebensrhythmus an & genieße 30 Urlaubstage pro Jahr Abwechslungsreiche Aufgaben: Bringe dein Wissen und deine Erfahrung in spannende Projekte ein Wachstumschancen: Entwickle dich mit uns in einem expandierenden Markt weiter Wertschätzende Arbeitskultur: Ein positives Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen und geschätzt wird Faire Vergütung & Urlaub: Eine angemessene Bezahlung und Erholung, die dir zusteht Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Extra Schutz für deine Gesundheit Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools. Hohe Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.