Die Kirchengemeinden Gustav-Adolf, Charlottenburg-Nord, die Trinitatis-Kirchengemeinde und die Luisen-Kirchengemeinde bilden zusammen den Pfarrsprengel Lietzow, der im April einen lebendigen Veränderungsprozess begonnen hat, in dessen Verlauf die Gemeinden eine gemeinsame Küsterei aufbauen und sich zu einer starken Einheit vernetzen.
Unsere derzeitigen Büros in der Herschelstraße 14 und im Gierkeplatz 4 sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams aus Pfarrer:innen, Kirchenmusiker:innen und engagierten Ehren- und Hauptamtlichen.
Sie erwartet ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung, ein herzliches Team, flexible Arbeitszeiten, eine Gemeinschaft, die Gutes bewahrt und Neues ausprobiert!
Mehr über uns erfahren Sie unter
Aufgabenbeschreibung
* Empathische Betreuung von Besuchenden, Gästen und Gemeindegliedern
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten
* Erfassung und Bearbeitung von Amtshandlungen
* Mitgliederverwaltung (Patenscheine, Urkunden, Eintritt, Umgemeindungen, Geburtstage, Bestattungen)
* Steuerung des Post- und E-Mail-Flows
* Rechnungsvorbereitung und Erstellen von Serienbriefen
* Ansprechpartner/in am Telefon und E-Mail
* Prüfung eingehender Rechnungen inkl. Bearbeitung und Digitalisierung
* Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Voraussetzungen
* Freude am Umgang mit Menschen aller Altersstufen
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
* Hohe Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
* Identifikation mit den Werten der evangelischen Kirche
* Bereitschaft zur gemeindeübergreifenden Zusammenarbeit
Wir bieten
* eine Vergütung nach Tarifvertrag TV-EKBO
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Raum für Gestaltung, eigene Ideen und Kreativität
* Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzuschlag
* kirchliche Zusatzversicherung (Altersvorsorge)
* Willkommenstag und Sommer-Event
* Fortbildungen, einen familienfreundlichen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
* Mobilitätszuschuss
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