Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* vergünstigte Kantine
* Arbeitsplatz sehr gut mit Bus und Zug erreichbar
* kostenlose Parkplätze zur Verfügung
* moderne und klimatisierte Büroräume
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du führst die Terminplanung und Koordination inklusive Reiseplanung durch
* als Ansprechperson für externe und interne Kontakte der Geschäftsführung filterst Du eingehende Anfragen
* die Vorbereitung von Meetings obliegt dir
* eingehende Emails und Anrufe werden von Dir bearbeitet
* zudem begleitest Du die Geschäftsführung zu Terminen und führst ggf. Protokoll
* Du bearbeitest die Wiedervorlagen und erstellst die Korrespondenz
* die Bestellungen von Bürobedarf, IT Technik und Dienstleistungen werden von Dir durchgeführt
Was wir uns von Dir wünschen
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat ist für Dich von Vorteil
* auch als Berufsanfänger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
* mit Deiner ausgeprägten Organisationsstärke, guten EDV-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen führst Du das Sekretariat zuverlässig und vertrauensvoll
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich