Unser Angebot:
1. Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
2. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
3. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
4. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
5. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
6. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir, die Orizon GmbH in Dillenburg, suchen für einen etablierten Kunden in Herborn eine Empfangskraft (m/w/d), die mit ausgeprägter Serviceorientierung, professionellem Auftreten und souveräner Kommunikation überzeugt. In dieser Rolle begrüßen Sie Gäste sowie Mitarbeitende, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten zuverlässig, diskret und strukturiert. Mit Ihrem sicheren Umgang mit MS Office, Ihrer organisatorischen Stärke und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich bei. Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
7. Telefon- und Kommunikationsmanagement
8. Bedienung der Telefonzentrale
9. Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
10. Bearbeitung von E-Mails sowie schriftlicher Korrespondenz per Post- und Dokumentenmanagement
11. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
12. Sortierung, Verteilung und fristgerechte Weiterleitung von Dokumenten
13. Besucher- und Zutrittsmanagement
14. Empfang und Betreuung von Besuchern
15. Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucher-Ausweisen
16. Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs
17. Sicherstellen eines stets aufgeräumten, besetzten und professionellen Empfangsbereichs
18. Kontrolle und Vorbereitung der Konferenzräume (Getränke, Kekse, Ordnung)
19. Buchung von Besprechungsräumen und Restaurants
20. Organisation der Verpflegung für Meetings, inkl. Bestellung beim Caterer
21. Reise- und Hotelmanagement
22. Organisation eines Shared Service Centers für Hotel- und Reisebuchungen
23. Koordination der Raumbelegungsplanung
24. Reisevorbereitungen über das Reisebüro, inkl. Buchung von Shuttles
25. Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Reise- und Hotelbuchungen
Ihr Profil:
26. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang / Assistenz / Office-Management
27. Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
28. Sichere Kommunikation (Telefon, E-Mail, Besucher)
29. Starke organisatorische Fähigkeiten
30. Sicherer Umgang mit MS Office
31. Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
32. Zuverlässig, diskret und belastbar
33. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende