Darauf kannst du dich freuen:
1. Ein freundliches, internationales Team mit offener Kommunikation
2. Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
3. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
4. Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
5. Wir vermitteln dich direkt an unseren Kunden für eine Festanstellung
Deine Aufgaben:
6. Bearbeiten eingehender Bestellungen per E-Mail und Prüfen der Lagerverfügbarkeit von Ersatzteilen
7. Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen im ERP-System sowie Versandbestätigung an Kunden
8. Nachbestellen von Ersatzteilen für das Lager, inklusive Bestandsüberwachung mit dem Tool SYNCRON
9. Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen an die zuständigen Teams (z. B. Technik, Vertrieb, Buchhaltung)
10. Verarbeiten von Lieferantenrechnungen, Datenpflege in SAGE und Übergabe an die Buchhaltung
11. Anpassen von Artikelstammdaten (Preise, Lieferzeiten, Teilecodes etc.) im System
12. Analysieren und Korrigieren von Abweichungen im Logistikprozess inkl. Reporting
13. Abwickeln von Rücksendungen und Verwalten von RMA-Prozessen
14. Sortieren und Kontieren von Eingangsrechnungen (z. B. Versand- und Logistikkosten)
Das bringst du mit:
15. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit ERP-Systemen wie SAGE
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel & Outlook)
19. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
20. Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
21. Du handelst proaktiv, übernimmst Verantwortung und suchst stetig nach Verbesserungen
22. Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, ohne den Überblick zu verlieren