Das erwartet dich bei uns
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
* Terminplanung und Terminüberwachung
* Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
* Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
* Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
* Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
* Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
* Führerschein Klasse B bzw. 3
Ein Umfeld, das begeistert
* Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
* 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
* Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
* Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.