Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Informationstechnik (IT) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Langzeiterkrankung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) standortübergreifend eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre neue Herausforderung Unterstützung der IT-Leitung im Rahmen Vertragsmanagement und Lizenzmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung und Organisation der Arbeitsabläufe sowie des Geschäftsverkehrs Nachweisführung und Bearbeitung des Postein- und -ausganges und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs einschließlich Überwachung von Fristen und Terminen Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen und Fertigung von Aktenvermerken, Abrechnung von Aufwendungen Vorbereitung bzw. Bearbeitung von Dienstreisen / Anträgen der IT-Leitung Verwaltung / Bestellung von Arbeitsmitteln, Büromaterialien einschließlich Budgetkontrolle Erstellung von Statistiken, Auswertungen usw. nach Bedarf und Anforderung durch die Abteilungsleitung Umsetzung von Präsentationen, Tabellen, Diagrammen etc. mit MS-Office Übernahme und Unterstützung der Organisation von Maßnahmen der Abteilung bzw. der Fachbereiche (Beratungen intern und extern, Schulungen, Tagungen etc.) Ihr überzeugendes Profil Erfolgreich abgeschlossene einsc Hinweis: Dies ist eine gekürzte Anzeige von OFFICEsax.de - OFFICE Stellen aus SAX. Alle Details erfahren Sie in der Originalanzeige auf https://www.officesax.de/jobs/282441/teamassistenz-m-strich-w-strich-d-abteilung-informationstechnik-it-in-dresden. Mit Klick auf die Schaltfläche 'Weiter zur Bewerbung' (oder ähnlich lautend) kann es sein, dass Sie hier erst ein Konto anlegen müssen. Sie finden diese Anzeige auch direkt auf der Karrierewebseite des Arbeitgebers auf Empfehlungsbund.de. Schlagworte: Teamassistenz, Verwaltung, Sekretariat, administration, Einkauf, Procurement, Planer, Planung, Beschaffung, Purchasing, planning, Anlagenplaner, planner, Order, Projektplan, Bestellabwicklung, Bestellung, Projektant, Einkaufsmanagement, Ordermanagement. Keine Angaben zum Home Office EBND vorhanden.