Stellenbeschreibung
Über uns Unser Mandant, die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte, steht seit über zehn Jahren erfolgreich an der Seite ihrer Mandantschaft. An den drei Standorten in Hamburg, Kiel und Heide beraten und vertreten die erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen in einer Vielzahl von Rechtsgebieten – von Arbeitsrecht über Mietrecht bis hin zum Wirtschaftsrecht. Mit einer Kombination aus fachlicher Expertise, persönlichem Engagement und einem klaren Blick für praktikable Lösungen schafft klkb. eine starke Vertrauensbasis für langfristige Mandatsbeziehungen. Aufgaben ● Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Kanzleialltag ● Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung | Fristennotierung und Überwachung der Fristen | Termine ● Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, auch nach Diktat ● Organisation der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten ● Koordination der internen | externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten ● Erstellen von Mandatsabrechnungen ● Strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital und analog) ● Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwält innen und Ihren Kolleg innen Profil ● Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Notarfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar ● Erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld ● Verhandlungssichere Deutschkenntnisse ● Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Wir bieten ● Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei im Herzen von Hamburg ● Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle – damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben ● Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung ● Ein familiäres Arbeitsklima und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht ● Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld ● Ein attraktives Gehaltsbudget mit individuellen Zusatzleistungen (Kindergarten- Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge etc.) und Prämien Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns sehr gerne per E-Mail an: y.metzing@hh-personalberatung.de zukommen lassen können. Seit fast 20 Jahren bringen wir Menschen in das für sie optimal passende Arbeitsumfeld und steigern so ihre Job-Zufriedenheit nachhaltig. Als erfolgreicher Headhunter agieren wir nur auf explizite Mandatierung unserer Partner und arbeiten im gesamten Prozess gegenüber allen Beteiligten mit einem Höchstmaß an Diskretion und Vertraulichkeit. Yvonne Metzing Projektleitung +49 40 411 113 813 y.metzing@hh-personalberatung.de