Unser Kunde ist ein international fhrendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer klaren Mission: den Schutz unserer Demokratien. Fr das schnell wachsende Team in Mnchen-Berg am Laim (Nhe Ostbahnhof) suchen wir eine engagierte und zuverlssige Untersttzung. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Arbeit einen sprbaren Beitrag zu einer wichtigen Sache leistet.
Als Office Manager:in sind Sie das Herzstck unseres Mnchner Bros und tragen die Verantwortung fr einen reibungslosen und effizienten Ablauf.
* Sie sorgen fr ein herzliches und inklusives Umfeld fr Mitarbeitende, Partner:innen und Kund:innen.
* Sie organisieren und berwachen den tglichen Brobetrieb, Geschftsprozesse und die Instandhaltung.
* Sie verwalten die Broarchivierung, Administrationssysteme und Bromaterialien.
* Sie bernehmen die Koordination mit dem Vermieter, um die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben sicherzustellen.
* Sie verantworten die Budgetplanung fr das Bro und die Einrichtungen in Mnchen.
* Sie bringen Kenntnisse oder ein starkes Interesse an den deutschen Vorschriften fr Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, insbesondere in einem technischen Umfeld, mit.
* Sie verfgen ber nachweisliche organisatorische Fhigkeiten.
* Sie haben ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten und sind stark im Aufbau von Beziehungen.
* Sie teilen unsere Werte wie Eigenverantwortung, Initiative, Engagement, Geschwindigkeit und Inklusivitt.
* Sie fhlen sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und leisten dort Spitzenleistungen.
* Sie sind kooperativ, bescheiden und lsungsorientiert.
* Sie sprechen flieend Deutsch und Englisch.
* Sie sind bereit, fnf Tage pro Woche vor Ort in unserem Mnchner Bro zu arbeiten.
* Hinweis: Wir ermutigen Frauen und andere Minderheitengruppen, sich zu bewerben, auch wenn sie nicht alle Qualifikationen erfllen. Talent und Wirkung lassen sich nicht auf Stichpunkte reduzieren.
Benefits beim Kunden
* Wir vertrauen Ihnen: Bei uns stehen Ergebnisse im Vordergrund Sie haben die Freiheit, Ihre Arbeit zu gestalten.
* Sinnstiftende Arbeit: Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Lnder bei.
* Einzigartige Herausforderungen: Wir arbeiten in einem Umfeld, das auergewhnliche technische Anforderungen an Robustheit, Sicherheit und Ethik stellt. Sie lsen einzigartige technische und KI-Herausforderungen mit globaler Wirkung.
* Technologische Pionierarbeit: Wir bewegen uns an der Spitze der technologischen Innovation, sei es im Bereich Reinforcement Learning, verteilter Systeme oder generativer KI. Sie werden Teil von historischen technologischen Fortschritten.
* Beste Lage:Unser Bro in Berg am Laim profitiert von einer erstklassigen Infrastruktur. Durch die unmittelbare Nhe zum Ostbahnhof sind Sie optimal an das ffentliche Verkehrsnetz angebunden und erreichen den Mnchner Flughafen (MUC) schnell und unkompliziert. So sind Sie bestens vernetzt regional und international.