Über uns Assistenz (m/w/d) Planung & Steuerung beck-online (befristet 2 Jahre)Vollzeit / HybridWilhelmstraße 9, 80801 Münchenmit Berufserfahrungab sofortDie Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Dabei verbindet das Unternehmen jahrhundertealte Expertise mit modernster Technologie, um innovative und qualitativ hochwertige Lösungen anzubieten.Ihre AufgabenFachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei der internen und externen KorrespondenzVor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und ProzessenVertragsmanagement sowie Betreuung von Workflows zu Themen wie Compliance, Datenschutz und Code of Conduct in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen (z. B. Justiziariat und Datenschutzbeauftragte)Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen sowie Erstellung von Analysen und KonkurrenzübersichtenBüroorganisation (Leitung): Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich Dokumentenmanagement (u. a. Wiedervorlagen, Führen und Organisation von Akten und Ablage) sowie Reiseorganisation und ReisekostenabrechnungSelbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und TerminenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-UnternehmenRoutinierter Umgang mit allen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseGute KommunikationsfähigkeitArbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von SchwabingEntwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen WeiterentwicklungGesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYMWork-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-OfficeSocial Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und WinterfestGoodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!ONLINE BEWERBEN