* Einpflegen von Aufträgen in unser ERP-System („Odoo“)
* Abgleich und Aktualisieren von Kunden – und Lieferaufträgen
* Sie kommunizieren mit Lieferanten, holen Angebote ein und behalten die Übersicht über laufende Vorgänge.
* Überwachung von vereinbarten Lieferfristen
* Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
* Sie Kontrollieren und Vergleichen Auftragsbestätigungen der Lieferanten mit unseren Bestellungen an diese
* Sie kontrollieren Eingangsrechnungen unserer Lieferanten
* Sie erstellen Ausgangrechnungen an unsere Kunden
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation..
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, gern auch in „odoo“).
* Sie arbeiten strukturiert, denken mit und können Prioritäten gut setzen.
* Sie sind kommunikativ, zuverlässig und bewahren auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
* Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gern und konstruktiv mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.