Bei uns kannst Du sein, wer Du bist: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen Umgebung und gleichzeitig die Sicherheiten und Vorzüge, die uns als ein IT-Unternehmen mit 40-jähriger Erfahrung auszeichnen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Entwicklung und den sicheren Betrieb von IT-Services zur Digitalisierung unserer Organisation.
Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?
1. Du bist verantwortlich für die administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung.
2. Du übernimmst die Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Ggf. übernimmst Du zudem die Protokollführung inkl. des Fristen- und Terminmanagements.
3. Du bist für die Terminüberwachung der Geschäftsführung und Organisation von Dienstreisen verantwortlich.
4. Du führst eigenständig Recherchen und Analysen durch und bereitest die Ergebnisse für verschiedene Ansprechpersonen z.B. in Form von Reports oder Präsentationen auf.
5. Du erarbeitest Präsentationen und erstellst Berichte.
6. Du übernimmst die sachliche Rechnungsprüfung und unterstützt im Genehmigungsverfahren (z.B. bei Beschaffungsanträgen, Angeboten, etc.).
7. Du fungierst als Schnittstelle für die Mitarbeitenden der IHK-GfI, Stakeholder*innen, Geschäftspartner*innen, Kund*innen und den Gesellschafter*innen.
Für Deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie Office365 (Outlook, Teams, etc.).
Was solltest Du mitbringen?
Für uns spielen neben Deinen fachlichen Qualifikationen auch Deine persönlichen Fähigkeiten eine bedeutende Rolle. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen, das Fortschritt stets gemeinsam denkt. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle aufgeführten Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten.
8. Ein (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
9. Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den oben genannten Aufgabenstellungen
10. Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
11. Erfahrung in Gremienmanagement / Stakeholdermanagement
12. Gutes übergreifendes IT-Gesamtverständnis
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt
Was bieten wir Dir?
Unsere Kultur
14. Wir sind ein modernes und buntes IT-Unternehmen.
15. Wir leben eine Teamkultur, in dem sich alle an einem gemeinsamen Werteleitbild orientieren und an einem Strang ziehen.
16. Wir fördern Deine individuellen Stärken.
17. Wir leben Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
18. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
Unsere Leistungen
19. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Option von bis zu drei Tagen Remote-Arbeit pro Woche
20. Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten durch einen von uns bezuschussten Lieferdienst für frisches Mittagessen und Essensmarken für ausgewählte lokale Gastronomie
21. Bezuschussung bei der Kinderbetreuung
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Fachliche und persönliche Weiterbildung
24. Moderne Büros direkt am Dortmunder Phoenix-See und ergonomische Arbeitsplätze
25. Bezuschussung der Mitgliedschaft bei Hansefit (Fitnessstudio)
26. Barrierefreiheit
27. Mobiles Arbeiten möglich
28. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
29. Weiterbildungsmöglichkeiten
30. Jobticket
31. Fahrradstellplätze
32. Betriebliches Gesundheitsmanagement
33. Kostenlose Getränke
34. Kostenloses Obst
35. Essenzulagen
36. Firmenevents und Teamaktivitäten
37. Betriebliche Altersvorsorge
38. Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen! Du uns auch? Dann bewirb Dich über den "jetzt Bewerben" Button. Bitte kontaktiere für Rückfragen unser HR-Management.