Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium 07.04.2026 Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen Waldshut-Tiengen
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Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium
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Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
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Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Aktualität: 07.04.2026
Anzeigeninhalt:
07.04.2026, Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen
Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium
Über uns:
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
Aufgaben:
* Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
* Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege, sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
* Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
* Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
* Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln.
* Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken.
* Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen.
* Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
* Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
* Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
* Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
* Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
* Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
* Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 EUR - 3.926 EUR Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
* 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
* Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
* Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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