* Prüfung und Vorbereitung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
* Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
* Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z.B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
* Führen der Personalakten und allgemeine Archivierungsarbeiten
* Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
* Überwachung von Fristen, z.B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
* Administration der betrieblichen Altersversorgung
* Bearbeitung von Pfändungen
* Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
* Begleitung von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer und Zollprüfungen
* Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
* Übergabe der Lohn- und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
* Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits