* Karrierechance
* Flexibilität
FIRMENPROFIL:
Unser Mandant ist ein angesehenes, international agierendes Unternehmen mit Sitz im deutschsprachigen Raum, das besonderen Wert auf Diskretion, Qualität und einen professionellen Außenauftritt legt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Struktur und hoher Serviceorientierung - ein ideales Umfeld für Menschen mit Organisationstalent und Gastgeberqualitäten.
AUFGABENGEBIET:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Gästebewirtung
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Kuriersendungen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office Management
* Pflege von Besucherlisten, Zugangskarten und internen Abläufen
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Empfangserfahrung von Vorteil
o Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
o Organisationsgeschick, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
o Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
o Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Sichtkontakt zum Unternehmenserfolg
+ Modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team
+ Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
+ Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten
+ Vertraulichkeit im Bewerbungsprozess ist selbstverständlich garantiert