Deine Aufgaben:
* Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Kosten- und Budgetplänen für beide Agenturen; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
* Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle.
* Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung einer gesunden Liquiditätsplanung und aktives Forderungsmanagement.
* Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fremdkostenabrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
* Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussagekräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
* Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-Prozesse sicherzustellen.
* Personalnahe Finanzprozesse: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Betreuung betrieblicher Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
* HR-Administration: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personalunterlagen.
* Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
Das suchen wir
* Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).
* Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenechnung und Budgetplanung.
* Erste Erfahrung in administrativen Personalaufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personalstammdaten.
* Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
* Kommunikationsstärke und Teamorientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern.
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.
Das erwartet dich
* Homeoffice Bis zu 80% pro Woche kannst du von zuhause aus arbeiten. 100% sind nach Absprache auch möglich.
* Zentraler Standort Unser Büro liegt am Stuttgarter Charlottenplatz - zahlreiche Restaurants und eine gute ÖPNV-Anbindung.
* Teamevents Von der Weihnachtsfeier bis zum Hüttenwochenende: jedes Jahr gibt's zahlreiche Events.
* Urban Sports Club Wir sponsern deine Mitgliedschaft! So kannst du dich in deiner Freizeit beim Yoga, Fitness oder Schwimmen auspowern.
* Weiterbildung Kreativen Austausch über alle Units hinweg sowie zahlreiche Fortbildungen gehören bei uns dazu.
* Tolle Kollegen Ob alt oder jung, junior oder senior - wir arbeiten gerne zusammen und schreiben Teamwork groß!
* Food & Drinks Getränke, Süßigkeiten und ein wöchentlicher Mittagstisch lassen keine Wünsche offen.
* Ausstattung Mac, Windows oder doch was ganz anderes: Du hast die Wahl!
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Dein Ansprechpartner
Sebastian Bosch
Geschäftsführer
+49 711/ 839 48 48 - 0
welcome@mosaiq.com