Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Site Office Assistant (m/w/d) (m/w/d) - Emden.
Ihre Aufgaben
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
2. Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
3. Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
4. Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
5. Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
6. Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
7. Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
8. Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
Interessiert?
Raissa Blödorn
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Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
10. Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
11. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
12. Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
13. Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
14. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
15. Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse