Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung in Teilzeit, befristet bis zum 31.12.2025, an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit u.a. folgenden Aufgaben:
* Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
* Führung des Sekretariats
* Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten
* Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten
* Vorbereitung von Besprechungen
* Pflege der Dokumentation /des Ablagesystems
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz
* sehr hohe Auffassungsgabe
* ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
* sehr gute MS Office-Kenntnisse
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
* Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
* sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
* SAP-Kenntnisse
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