Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen. In enger Abstimmung mit unserer Objektbetreuerin Frau Petra Gödde betreuen Sie einen fest zugeordneten Bestand an WEG-Objekten und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf.
* Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
* Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
* Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
* Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
* Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
* Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
* Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
* Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
* Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
* Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
* Führerschein Klasse B