Sie behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und organisieren gerne? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für unsere moderne und etablierte Kinder- und Jugendarztpraxis in Berlin-Lichterfelde suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Praxismanagement, Praxisorganisation und Teamassistenz in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche).
Die Position eignet sich ideal für Bewerber:innen mit organisatorischem Talent, kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich – auch ohne medizinische Ausbildung.
Aufgaben
• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
• Unterstützung der Praxisleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Praxismanagement und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Terminplanung und Koordination von Praxisprozessen
• Kommunikation mit Eltern, Patient:innen, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei digitalen Verwaltungs- und Organisationsprozessen
• Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Strukturen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und medizinischen Team
Qualifikation
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kaufmännische Erfahrung, Praxismanagement-Erfahrung oder Background z. B. in Assistenz, Verwaltung, BWL, Gesundheitsmanagement oder Office Management willkommen
• Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
Benefits
• Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kinderarztpraxis
• Wertschätzendes, herzliches und familiäres Team
• Strukturierte und intensive Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden
• Moderne Praxisstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin-Lichterfelde
• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen und im Umgang mit Familien und Kindern
Bei uns übernehmen Sie nicht einfach nur Verwaltungsaufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, dass unsere Praxis für Kinder, Jugendliche und Familien zuverlässig, freundlich und professionell funktioniert.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Überblick, Organisationstalent und Freude daran, Abläufe sinnvoll zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines engagierten Praxisteams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
In unserer Praxis für Kinder- und Jugendmedizin in Berlin-Lichterfelde stehen die kleinen und großen Patient:innen im Mittelpunkt. Unser erfahrenes Team, bestehend aus Dr. Suhria Buschkamp, Dr. Annekathrin Lauschke, Izabela Varahram und Elke Köchy, begleitet Familien mit Herz und Fachkompetenz vom Kinder bis ins Jugendalter. Neben der allgemeinen Kinderheilkunde bieten wir spezialisierte Leistungen in der Kinder-Lungenheilkunde und Allergologie an, einschließlich Lungenfunktionsdiagnostik, Allergietests und Asthmaschulungen. Wir legen großen Wert auf eine einfühlsame Betreuung und nehmen uns Zeit für die individuellen Bedürfnisse jedes Kindes. Unsere modernen Räumlichkeiten sind kindgerecht gestaltet, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Gemeinsam mit den Eltern möchten wir die Gesundheit und Entwicklung ihrer Kinder bestmöglich fördern.