Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH
Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM und die Medizinische Fakultät der Universität Münster.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Mitarbeiter Auftragsabwicklung in der Medizintechnik – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
1. Organisatorische Unterstützung der Servicetechniker und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
2. Kommunikationstalent gefragt! Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, eigenen Technikern und externen Firmen
3. Terminmanagement: Überwachung und Koordination von Pflichtprüfungen an Geräten
4. Auftragserstellung für externe Firmen und Prüfung von Kostenvoranschlägen auf Wirtschaftlichkeit
5. Telefonischer Support für laufende Aufträge sowie enge Abstimmung mit Anwendern
6. Effiziente Büroorganisation: Korrespondenz, First-Level-Support, Verwaltung von Servicedokumenten, CAFM-Systempflege und vieles mehr
ANFORDERUNGEN:
7. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer einschlägigen Weiterbildung
8. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
9. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
10. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
11. Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
12. Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
13. Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
WIR BIETEN:
14. Anspruchsvolle Tätigkeit
15. Tolles Team mit einer Miteinanderkultur
16. 30 Tage Urlaub
17. Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
18. Betriebliche Altersversorgung
19. Aufgaben- und Verantwortungsorientiertes Entgelt, sowie ein 13. Gehalt
20. Umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Jobrad
22. Job-Ticket Stadtwerke Münster
23. Personalkauf UKM Apotheke und UKM ProTec u.v.m.
Rückfragen an: Tobias Wolters, T 0251 83-46277
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 25.07.2025.