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Die Stadt Espelkamp versteht sich als moderner Dienstleistungs- und Technologiestandort. Mit über 25.000 Einwohnern ist Espelkamp ein bedeutendes Mittelzentrum im Kreis Minden-Lübbecke und ein starker Wirtschaftsstandort in Ostwestfalen-Lippe. Die naturnahe Lage in der Ferienregion des Mühlenkreises bietet zudem einen hohen Freizeit- und Wohnwert. Espelkamp verfügt über ein attraktives und umfassendes Angebot an Bildungs-, Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Empfang im Rathaus und Scantätigkeiten in der Verwaltung
Die Stadt Espelkamp sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine
Mitarbeiter*in (m/w/d) für dem Empfang im Rathaus und Scantätigkeiten in der Verwaltung
in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (19,5 Stunden Empfang + 19,5 Stunden Scannen).
Umfang
Vollzeit
Befristung
Unbefristet
Ihre Aufgaben sind insbesondere
* Empfang der Besucher*innen,
* Entgegennahme und Vermitteln von Anrufen in der Telefonzentrale,
* Erteilen von Auskünften,
* Überprüfung von Terminvereinbarungen, Unterstützung der Bürger*innen bei der Online-Terminvergabe sowie Vergabe von Terminen für das Bürgerbüro,
* Herausgabe von Informationsmaterialien und Antragsformularen,
* Herausgabe von angeforderten und hinterlegten Unterlagen (z.B. Meldebescheinigung, Gewerbemeldungen oder Steueridentifikationsnummern),
* Annahme von Post- und Paketlieferungen,
* Aufnahme von Schadens- und Störungsmeldungen für öffentliche Einrichtungen,
* Scantätigkeit in der Verwaltung.
Ihr Profil
* eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Sekretariat,
* vorteilhaft wäre eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung,
* ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität,
* ein freundliches und sicheres Auftreten,
* Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick,
* ein hohes Service- und Dienstleistungsbewusstsein,
* Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck,
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und Kommunikationstechniken.
Wir bieten
* eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden,
* einen strukturierten Onboarding-Prozess sowie einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz,
* eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD,
* Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Mineralwasser am Arbeitsplatz,
* Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung,
* zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes,
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Hinweise
* Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
* Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Vorstellungskosten können von der Stadt Espelkamp leider nicht erstattet werden.
* Nähere Informationen nach Artikel 13 DS-GVO erhalten Sie unter www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote
* Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025
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Kontakt
Zu Stelleninhalten:
Marco Hennig
Sachgebietsleitung Sicherheit und Ordnung
Tel.: 05772 562-116
Mail:
m.hennig@espelkamp.de
Zu Ihrer Bewerbung
Kerstin Klute
Sachgebietsleitung, Verwaltungsservice
Tel.: 05772 562-137
Mail:
k.klute@espelkamp.de