Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
* Einstellung mit 30 - 39 Stunden pro Woche möglich
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du holst Angebote ein, stimmst Termine ab und koordinierst Einsätze von Fremdfirmen
* zudem unterstützt Du bei der Wartung -und Instandhaltungsorganisation der technischen Gebäudeausrüstung
* Du übernimmst Aufgaben im Veranstaltungsmanagement
* außerdem bearbeitest Du kaufmännische Prozesse wie Rechnungsprüfungen oder Bestellungen und führst Inventuren durch
* durch Dich erfolgt die Überführung der dezentralen Excel-Tabellen „Wartung“ in eine zentrale und aktive Terminplanverwaltung (SEDD-Datenbanken Navision)
* Du integrierst dezentrale Dokumentationen und verknüpfst alle Terminpläne eindeutig mit den jeweiligen Technischen Komponenten (TK)
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrungen im Facilitymanagement (Hausverwaltung/Objektbetreuung) sowie im Assistenzbereich konntest Du bereits sammeln
* Du bringst anwendungsbereite Kenntnisse in den ERP-Systemen MS Navision und ELO mit
* eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus