Planung, Veranlassen, Koordination, Durchführung und Überwachung von kleinen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement zum Betrieb von Dienstliegenschaften mit folgenden Aufgabenstellungen:
* Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen sowie deren Prüfung und entsprechende Einleitung von Reparaturmaßnahmen
* Realisierung der baulichen Unterhaltung des Betriebs technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem o. g. Liegenschaftsteam, insbesondere dem Betriebsmanagement
* Feststellen der erforderlichen Arbeiten aufgrund von (außerordentlichen) Begehungen bspw. zur Zustandserfassung oder des Baubedarfs, inklusive Prüfen der Verkehrssicherheit sowie Einleitung aller Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
* Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an wartungs- und rahmenvertragsgebundene Firmen oder an Dritte (Angebotseinholung und Fertigung von Vergabevermerken, Vorbereitung von Ausschreibungen)
* Überwachung der termingerechten Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen, ggf. inkl. Einweisung, Begleitung und Kontrolle
* Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege mit SAP
* Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbesondere Vorkontierung, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
* Unterstützung im Zuständigkeitsbereich Baumanagement, u. a. bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Verträge oder der Erstellung von Reports bei Baumaßnahmen nach RBBau, Führen von Übersichten und Tabellen zum Leistungsstand, zu Gewährleistungen und Versicherungsfällen etc.
* Unterstützende Koordinierung des operativen Liegenschaftspersonals