Deine Aufgaben als Office Manager
Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftstätigkeit und bist für die Organisation unserer internen Abläufe verantwortlich.
* Büroorganisation, Empfang und Telefonzentrale: Du bist das erste Anlaufpunkt für unsere Kunden und Besucher. Denk daran, immer freundlich und hilfsbereit zu sein!
* Einkauf und Rechnungsprüfung: Durch praxisgerechte Buchhaltung sowie Budgetverwaltung sorgen wir dafür, dass alle Kosten im Rahmen liegen.
* Koordination externer Dienstleister: Ob Reinigung, Handwerk oder Catering - wir haben für alles einen geeigneten Partner gefunden.
* Planung und Organisation von Veranstaltungen: Mit Dir organisieren wir einzigartige Events, die unsere Mitarbeiter und Kunden begeistern.
* Reisebuchungen und administrative Projekte: Unser Team benötigt deine Unterstützung bei der Planung und Abwicklung verschiedener Projekte.
* Pflege interner Abläufe und Dokumentationen: Wir sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und effizienter zu machen.
Wenn du Erfahrung in Büronetzwerken hast, sehr organisiert bist und mit Menschen sprechen kannst, dann bist du bei uns genau richtig.