Ihre Aufgaben
* Assistenz der Niederlassungsleitung
o Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
o Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
o Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
o Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
o Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)
* Office Management
o Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
o Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
o Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
o Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
o Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
* Administrative & kaufmännische Unterstützung
o Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
o Unterstützung des zentralen Office
o Pflege von ERP-Systemen
o Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
o Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
* Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Service- und Lösungsorientierung
* Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Warum wir?
* Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
* Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
* Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
* Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
* Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
* JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
* Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
* Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
* Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
* Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
* Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
* Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
* Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team
Noch Fragen?
Wir beantworten sie gerne!
* Telefon: 089 2170377-77
* E-Mail: jobs@attempto.eu
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