Du suchst keine kurzfristige Beschäftigung, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und langfristiger Perspektive? Dann bist du bei FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING genau richtig. Seit 2012 bringen wir Fach- und Führungskräfte im Gesundheitswesen zusammen – mit einem besonderen Fokus auf die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten in Leitungsfunktionen. Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sind für uns genauso wichtig wie fachliche Kompetenz – sowohl im Umgang mit unseren Kunden als auch im täglichen Miteinander im Team. Klare Strukturen, sorgfältige Prozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich. Werde Teil unseres Teams – als Assistenz (m/w/d) Recruiting. Festanstellung - Berlin - Ab sofort oder nach Vereinbarung DAS BIETEN WIR DIR Einen modernen Arbeitsplatz mit hybridem Arbeitszeitmodell (20 % Homeoffice möglich) Eine sehr gute zentrale Verkehrsanbindung – nur 12 Minuten vom Alexanderplatz entfernt, Haltestelle direkt vor dem Büro Eine strukturierte Onboarding-Phase, damit du von Anfang an erfolgreich durchstartest Wöchentliche Trainings und Coachings für deine kontinuierliche Weiterentwicklung Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) für deine Zukunftssicherung Getränke und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung Selbstverständlich honorieren wir Deine wertvolle Unterstützung angemessen Zusatzoptionen möglich: Die Position ist als Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzbar DEINE AUFGABEN UND PERSPEKTIVEN Vormittags führst du strukturierte Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Kandidaten, identifizierst deren Wünsche, Anforderungen und Ziele und dokumentierst diese präzise. Am Nachmittag übernimmst du die gezielte Ansprache identifizierter Kandidatinnen und Kandidaten für passende Karrierechancen und baust nachhaltige Beziehungen in unserem Netzwerk auf. Du erstellst hochwertige Stellenanzeigen, optimierst sie für relevante Kanäle und pflegst Kandidaten- sowie Kundendaten sorgfältig in unserem modernen CRM-/ATS-System. Du bereitest aussagekräftige Kandidaten- und Stellenexposés professionell auf, präsentierst sie kompetent unseren Kunden und unterstützt den Verkaufsprozess. Du koordinierst Interviewabläufe, stellst Terminkalender sicher und kommunizierst zeitnah mit allen Stakeholdern. Du priorisierst Bewerbungen, führst Vorqualifizierungen durch und leitest passende Kandidat:innen effizient an das Recruiting-Team weiter. Du pflegst Netzwerkkontakte, identifizierst potenzielle Lead-Kooperationen und unterstützt bei der Pflege von Talentpools. ANFORDERUGNEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recruiting. Du verfügst über mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung in der telefonischen Beratung (Outbound). Telefonische Kommunikation begeistert dich – insbesondere die professionelle Einwandbehandlung beherrschst du souverän. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine starke Überzeugungskraft zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest auch in herausfordernden Situationen lösungsorientierte Wege. Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Empathie sind für dich selbstverständlich. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in Gesprächen als auch in deiner schriftlichen Korrespondenz.