Wir suchen nach einem qualifizierten Bereichsleiter, der unser Empfangsbereich professionell leitet.
Aufgaben:
* Besondere Aufmerksamkeit gilt der kaufmännischen und disziplinarischen Leitung des Empfangsbereichs
* Fachliche Verbindung zur Tochtergesellschaft Ulrich Beckmann Facility Management, einschließlich Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Leistungskontrolle sowie interner Abstimmung bezüglich Reinigungsplänen und -rhythmen
* Sicherstellung von Service- und Qualitätsstandards im Empfangsbereich
* Ermittlung des Bedarfs an externen Dienstleistungen und deren Auswahl
* Koordination der beeline-internen Gastronomie unter Einhaltung aller geltenden rechtlichen Anforderungen
* Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer Termine (z.B. Partner-Meetings)
* Weiterentwicklung der Office-Management-Strategie sowie des gesamten Bereichs
* Einrichtung eines Benchmarking-Systems für die Qualität sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitenden und Fachbereichen
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich
* Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination
* Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil
Nutznießliches:
Dies ist ein herausforderndes Amt mit vielfältigen Aufgaben, die es Ihnen erlauben werden, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich kontinuierlich weiterzubilden.