Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat- die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden der administrative Exzellent mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns
* Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
* Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
* Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
* Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
* Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
* Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden
Wir freuen uns auf
* Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
* Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen, Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
* Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
* eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel
* finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* fundierte Einarbeitung
* ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team