Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative das Management im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen unterstützt.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Vorteile
* Attraktive Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
... und vieles mehr!
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Social Media, Websitepflege, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing)
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
Interessiert?
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