Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten - Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt - Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten - Koordination von Terminen und Besprechungsräumen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen - Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten - Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Wir bieten
- *Mobiles Arbeiten* - Flexible Arbeitszeiten - Modernes Arbeitsumfeld - Umfassendes Angebot an *Weiterbildungsmöglichkeiten*
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Versierter Umgang mit MS Office - Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!