Equal personal ist ein innovativer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit langjähriger Branchenerfahrung. Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und angrenzenden Bereichen.
Unsere Mission ist es, Unternehmen mit den besten Talenten zu verbinden – und dabei setzen wir auf Qualität, Engagement und echte Partnerschaft. Wir arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Kunden und Kandidaten m/w/d und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Motto: Gleich. Aber. Besser.
Mit Standorten in ganz Baden-Württemberg und einem starken Netzwerk sind wir der verlässliche Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Weilimdorf suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Personalberaterinnen und Personalberater in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten im internen System
* Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
* Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie erste Bewerberkommunikation
* Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen
* Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz
* Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Abläufen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Personalwesen oder Vertrieb
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
* Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit
* Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
* ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* eine zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* ein attraktives Festgehalt und überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung
* moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und -mittel
* einen Tag mobiles Arbeiten pro Woche
* flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
* ein tolles, professionelles und motiviertes Team
Überzeugt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sehen Sie auch auf was Mitarbeiter über uns sagen.
Wir sichern Ihnen eine schnelle und vertrauliche Bearbeitung zu.
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