Die Digitalisierung des Posteingangs gehört zu den Aufgaben einer modernen Verwaltung. Leiten Sie eine der beiden Digitalisierungsgruppen im Dokumenten service in der Hauptstelle Speyer der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz.
Ihr künftiger Arbeitsbereich
Ist das Scan zentrum in unserer Hauptstelle in Speyer.
Ihre Aufgaben
Sie
* tragen Führungsverantwortung für 15 Mitarbeiter ( m / w / d ), die in Großraumbüros arbeiten,
* koordinieren die Digitalisierung des Papierposteingangs sowie die Zuordnung des digitalen Posteingangs und arbeiten dabei eng mit der Poststelle und dem IT -Bereich zusammen,
* übernehmen selbst einzelne Scan prozessschritte,
* bewerten Anfragen aus der Leistungsabteilung und organisieren die Umsetzung,
* stellen die Betriebsbereitschaft der Scan stationen sicher,
* gewährleisten den Datenschutz im zutrittsgesicherten Scan zentrum.
Und die Bezahlung?
Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV bezahlt.
Wir erwarten
Sie
* haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf,
* verfügen über Erfahrung mit Scan verfahren für größere Postmengen,
* verfügen über Kenntnisse der TR 03138 ResiScan des BSI und der DSGVO ,
* sind sicher im Umgang mit MS- Office -Anwendungen und Scansoftware ,
* kennen die Grundzüge des Leistungskatalogs (Versicherung, Rente, Reha ).
Ferner wird die grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst vorausgesetzt.
Wir bieten
Es gibt viele gute Gründe, für die Rente zu arbeiten
* Leisten Sie eine sinnvolle Tätigkeit für die Gesellschaft.
* Mit Alterssicherung kennen wir uns aus: Deshalb unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge.
* Geben Sie sich und Ihrer Familie Sicherheit: Die Rentenversicherung ist ein beständiger Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet.
* Transparent und Fair – Wir zahlen nach Tarif!
* Verabreden Sie sich mit Ihren Kollegen ( m / w / d ) zum Mittagessen in unserer modernen Betriebsgastronomie.
* Ihr Arbeitsplatz ist bestens mit modernsten ergonomischen Büromöbeln ausgestattet.
Denn Freude im Beruf ist eine Frage von Sinn, Sicherheit und guter Work-Life-Balance – das alles finden Sie bei uns.
Fühlen Sie sich angesprochen?
So werden Sie Teil unseres Teams
Sie glauben, dass Ihre berufliche Zukunft bei uns liegt? Dann zögern Sie nicht, sondern bewerben sich gleich online !
Sie haben noch Fragen?
Zum Stellenprofil, zu uns oder zur Bewerbung? Kontaktieren Sie Herrn Andreas Trunk, Telefon 06232/17-2284.