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Teamassistentin in einer wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Hamburg
Orizon Holding GmbH
Teamassistent
Inserat online seit: 13 Juni
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
2. Ansprechendes Gehalt & Sozialleistungen
3. 13 Monatsgehälter
4. bis 30 Tage Jahresurlaub
5. Ausgesprochen gute Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Sicherung einer Kinderbetreuung im Rahmen eines Familienprogramms
6. Übernahme eines HVV-Profi Tickets/Deutschlandticket
7. Stellung und Reinigung von Berufskleidung (Blazer/Sakko und Anzughose)
8. Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
9. Intensive Einarbeitung

Ihre Orizon Pluspunkte

10. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
11. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
12. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

13. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
14. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
15. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
16. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg.
Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

17. Als Assistenz agieren Sie als kompetente Ansprechperson im administrativen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Support
18. Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung termingerecht durch
19. Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um die selbstständige Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, um die Erteilung von Auskünften sowie um die Rechnungserstellung und Terminplanung
20. Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen
21. Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, bereiten (PowerPoint-)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
22. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil:

23. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur Fremdsprachenkorrespondentin oder eine adäquate Qualifikation
24. Sie weisen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen auf
25. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
26. Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Diskretion aus
27. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Vertrauenswürdigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

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Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

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