Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle eine/n Sekretär / Organisationstalent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft. Professionelle und selbstständige Organisation und Erledigung aller administrativen Sekretariatsaufgaben inkl. Abwicklung der Telefonate und Korrespondenz Reibungslose Organisation des Ablaufes innerhalb der Geschäftsstelle in einem Team mit zwei weiteren Kollegen Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung Schreiben von Briefen, Aktennotizen und sonstigen Dokumenten Empfang und Betreuung von Gästen Schnittstelle für den internen und externen Informationsfluss Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum (Europa-) Sekretär (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten Selbständige, strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und Stressresistenz Vergütung nach AVR Diakonie Bayern-Tarif Flexible Arbeitszeiten Sicherer Arbeitsplatz Familienbudget / Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Beihilfeversicherung Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09721 64645-146 zur Verfügung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.