Werde zentraler Ansprechpartner/in für das Projektteam – mitten in Berlin
Für einen unserer renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Office- & Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Projektteams organisatorisch und administrativ am Standort Berlin-Charlottenburg. Wenn du gerne den Überblick behältst, Prozesse effizient steuerst und ein serviceorientiertes Organisationstalent bist, freuen wir uns auf dich!
Projektinhalt
* Koordination von Büroausstattung, IT, Reinigung und Schlüsselverwaltung
* Verantwortung für Besucherprozesse inkl. Sicherheitsschulungen und Zutrittsregelungen
* Bestellung von Catering, Büromaterial & PSA sowie Raumorganisation für Meetings & Events
* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen (SAP)
* Ansprechperson für Projektteams, Koordination interner Anfragen und administrativer Abläufe
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, Erfahrung im Projektumfeld
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-C1)
* Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint & MS Teams
* Organisationsstark, strukturiert, teamorientiert und hands-on
* Erfahrung mit SAP PM/MM und administrativer Finanzarbeit von Vorteil
Warum du zu uns kommen solltest
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
* Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
* Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
* Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitiere von unserem Know-how und lerne uns kennen! Mehr über uns erfährst Du unter .
Dein Kontakt
Herr Steven Richter
Steven.Richter@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon +49 30 20398476