Offen, kommunikativ, selbstbewusst mit freundlichem vorausschauendem Auftreten Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen vor Ort Engagement, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil Textsicherheit und Fähigkeit, eigenständig Texte und Berichte (z. B. Pressemitteilungen) zu verfassen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, insbesondere PowerPoint sowie Outlook) Sicherer Umgang mit Adobe InDesign; weitere Programme wünschenswert Erfahrung in Terminkoordination und Zeitmanagement Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche (nicht zwingend erforderlich) Kreative Ader und Gespür für Gestaltung und Kommunikation Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit unter Zeitdruck Strukturiertes, selbstständiges und genaues Arbeiten Unterstützung des Marketing- und Communication-Teams bei abwechslungsreichen Aufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Broschüren, Exposés und weiteren Marketingunterlagen Gestaltung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint und InDesign Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Berichten und Pressemitteilungen Korrekturlesen und Sicherung der Qualität von Marketingmaterialien Mitarbeit bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Firmenkultur Flache Hierarchien Keine Home-Office Angabe Über uns blackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführter Gewerbeimmobilienberater in Frankfurt mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 700.000 m² Bürofläche vermitteln können, unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von knapp 600 Millionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung