Vorzimmerkraft für die Leitung des Dezernats 1
Arbeitgeber: Landkreis Friesland
Angebotsart: Arbeit
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung
Beim Landkreis Friesland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Vorzimmerkraft für die Leitung des Dezernats 1 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
* Terminmanagement: Termine intern und extern mit Fachbereichen, Städten, Gemeinden, Beteiligungsgesellschaften, Organisationen des Landkreises Friesland
* Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Erstellung von Einladungen
* Vorbereitung und Organisation von Sitzungen/Besprechungen inkl. Raumbuchung und Bewirtungslogistik
* Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Posteingängen/-ausgängen, Pflege der (elektronischen) Ablage
* Erstellung von Schreiben und Vorlagen sowie elektronische Rechnungsbearbeitung
Ihr Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Umfangreiche Berufserfahrungen im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat sind wünschenswert
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Hohes Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
* Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Eine unbefristete Beschäftigung
* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team
* Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
* 30 Tage Jahresurlaub sowie 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitte bis zum 04.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Digitalisierung und Personal Herr Querfurth unter der Rufnummer 04461 / 919 3092 zur Verfügung.
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