Office assistant (m/w/d)

Über uns

Tech­no­lo­gi­scher Fort­s­chritt gelingt nur, wenn Visi­onen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden euro­pä­i­schen Platt­formen für Tech­no­logie-Dienst­leis­tungen die smar­testen und inno­va­tivsten Köpfe mit Unter­nehmen verschie­denster Bran­chen zusammen. Für unser internes Team in der Nieder­las­sung München sind wir auf der Suche nach einem Allround­ta­lent im Back­of­fice mit der Verant­wor­tung, unsere Teams mit Leiden­schaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunfts­o­ri­en­tiertes und inno­va­tives Umfeld in einem fami­li­ären Team­ge­füge? Dann will­kommen im Herz­stück unserer Nieder­las­sung München!


Aufgaben

* Reprä­sen­ta­tion: Du bist der:die erste Ansprech­partner:in für unsere Mita­r­beiter:innen, Bewerber:innen und Kunden und über­nimmst die tägli­chen Doings in unserem Sekre­ta­riat

* Admi­nis­tra­tion: Unter­stüt­zung der Vertriebs­teams durch reibungs­lose Abwick­lung aller Verwal­tungs­vor­gänge im Back­of­fice sowie admi­nis­tra­tive Bear­bei­tung perso­nal­wirt­schaft­li­cher Vorgänge

* Sach­be­a­r­bei­tung: Rech­nungs­vor­be­rei­tung, Faktu­rie­rung von Ausgangs­rech­nungen, Bear­bei­tung der monat­li­chen Tätig­keits­nach­weise und Reise­kosten unserer Mita­r­beiter:innen

* Verant­wor­tung: Erstel­lung und Bear­bei­tung von Vertrags­kor­re­spon­denzen für Mita­r­beiter:innen sowie Kunden und analy­ti­sche Aufbe­rei­tung von Zahlen und Statis­tiken sowie Control­ling-Reports in Zusam­me­n­a­r­beit mit anderen Abtei­lungen


Profil

* Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung oder vergleich­bare Quali­fi­ka­tion

* Prak­ti­sche und sehr gute Kennt­nisse im Umgang mit SAP und kalku­la­to­ri­schen Systemen wie Micro­soft Excel sind erford­lich

* Sehr gute Deutsch­kennt­nisse und gute Englisch­kennt­nisse

* Idea­le­r­weise erste Berufs­er­fah­rung in der Faktura, Docu­sign und in der kauf­män­ni­schen Sach­be­a­r­bei­tung

* Ausge­prägte Eigen­in­i­tia­tive, hohes Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, hohes Auffas­sungs­ver­mögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab


Wir bieten

* Dein Start bei FERCHAU: Welco­me­Days, Präsenz-Trai­nings, Online-Semi­nare und E-Lear­nings

* Rahmen­be­din­gungen: Unbe­fris­teter Arbeits­ver­trag, 30 Tage Urlaub und Urlaubs­geld

* Extras: Vermö­gens­wirk­same Leis­tungen, Alters­vor­sorge und Einkaufs­ver­güns­ti­gungen

* Flexi­bi­lität: Zwischen der Möglich­keit von Remote Work, flexi­blen Arbeits­zeiten und unserem zentralen Office

* Sicher­heit und Dynamik: Als inha­ber­ge­führtes Fami­li­en­un­ter­nehmen legen wir großen Wert auf Moder­nität und Diver­sität