Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Management Assistant w/m/d D uuml;sseldorf Vollzeit Jetzt bewerben HEUKING ist eine Soziet auml;t mit etwa 450 Rechtsanw auml;lten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich.
Die Kanzlei ist damit eine der gro szlig;en wirtschaftsberatenden deutschen Soziet auml;ten.
Wir suchen Verst auml;rkung zum n auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt! Uuml;bernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team s auml;mtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgesch auml;ft des Management Committees und Executive Directors.
Gemeinsam sorgen Sie daf uuml;r, dass alles rund l auml;uft
- von der Termin- amp; Reiseplanung bis zur Dokumentenpflege.
Das erwartet Sie Sie unterst uuml;tzen beim Kalendermanagement und sorgen f uuml;r eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen Sie bereiten Akten, Pr auml;sentationen und Verteilerlisten auf und bringen gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, bestehende Abl auml;ufe weiterzuentwickeln Sie planen und koordinieren Gremien- und Ausschusssitzungen, erstellen pr auml;zise Protokolle und Ablaufpl auml;ne Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Dokumentenstruktur und achten dabei auf Ordnung, Vollst auml;ndigkeit und Qualit auml;t Das bringen Sie mit mehrj auml;hrige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion mit Erfahrung in der professionellen Unterst uuml;tzung von F uuml;hrungskr auml;ften, idealerweise aus einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit f uuml;r andere sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit f uuml;r neue Tools eine sorgf auml;ltige, zuverl auml;ssige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung f uuml;r gemeinsame Ergebnisse zu uuml;bernehmen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind f uuml;r Sie selbstverst auml;ndlich Unser Versprechen eine interessante und anspruchsvolle T auml;tigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld eine attraktive Verg uuml;tung sowie die M ouml;glichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten 28 Tage Urlaub (zus auml;tzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilit auml;t bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a.
mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getr auml;nke- und Sportangebot im B uuml;ro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in D uuml;sseldorf weitere Benefits: u.a.
regelm auml; szlig;ige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B.
Metro Marathon), Leasingoption f uuml;r ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr) Uuml;bernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualit auml;t respektiert und f ouml;rdert.
F uuml;hlen Sie sich angesprochen? xniyctf Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres fr uuml;hestm ouml;glichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
Informationen zum Datenschutz unter: HEUKING Stephan Kern | Human Resources Georg-Glock-Stra szlig;e 4 |D uuml;sseldorf
