Ihre Aufgaben
* Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Übernahme von allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement, Koordination von Veranstaltungen und Events, Reisemanagement sowie Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Selbständige Erstellung von Briefen, Protokollen, Texten und Beiträgen
* Erstellung von Präsentationen, Briefings und Statistiken sowie Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Geschäftsterminen und Gremiensitzungen
* Kommunikation mit Partnern, Behörden, politischen Entscheidungsträgern, Anwälten und externen Dienstleistern
* Planung und Durchführung von eigenen Projekten und breit gefächerten Sonderaufgaben
Ihr Profil
* kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
* Projekterfahrung und Freude an komplexen Zusammenhängen
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse
* Sicheres Auftreten sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Ausgezeichnete Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Hohe Motivation, diplomatisches Geschick und Kundenorientierung
Über uns
Unsere Hierarchien sind flach und die Wege kurz. Wir identifizieren uns mit dem Konzept des lebenslangen Lernens und bieten Ihnen ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Bildungsunternehmen. 30 Tage Jahresurlaub und regelmäßige bezahlte Weiterbildung sind für uns selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten schaffen zudem eine größtmögliche Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf.
Sprache ist der Zugang zu Bildung, Arbeit und Integration. Die gemeinnützige telc GmbH, ein Tochterunternehmen des Deutschen Volkshochschul-Verbands e. V., entwickelt Prüfungen in zehn Sprachen und gehört zu den international führenden Anbietern standardisierter Sprachtests. Wir fördern Menschen auf dem Gebiet der Aus- und Weiterbildung. Wir machen ein umfassendes Bildungsangebot aus Prüfungen, Lehrwerken und Qualifikation – aus einer Hand, analog und digital.
Als ISO-zertifiziertes Unternehmen stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit. Unsere Kultur ist geprägt von Identifikation und Teamarbeit. Wir legen großen Wert auf guten Service und kooperieren in unserem Netzwerk professionell und partnerschaftlich.
Die Zukunft spricht telc. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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