Über uns
Wir sind eine Kanzlei, in der juristische Qualität und verlässliche Organisation zusammengehören. Unsere Anwältinnen und Anwälte arbeiten in unterschiedlichen Rechtsgebieten und beraten Mandantinnen und Mandanten sowohl in komplexen Fragen als auch im Tagesgeschäft. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, dass der Ablauf im Hintergrund funktioniert. Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe, sprechen offen miteinander und treffen Entscheidungen pragmatisch. Uns ist wichtig, dass man gern zur Arbeit kommt und sich aufeinander verlassen kann.
Aufgaben
Als Kanzleimanager übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf der Kanzlei. Sie koordinieren den internen Betrieb, behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick und sorgen dafür, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Sie sind Ansprechperson für das Team, für externe Dienstleister und oft auch erste Kontaktstelle für Mandantinnen und Mandanten. Sie unterstützen bei der Personalplanung, der Büroorganisation und der Optimierung von Prozessen. Außerdem haben Sie ein Auge auf Zahlen und Abläufe, zum Beispiel bei Abrechnungen, offenen Posten und Auslastung.
Profil
Sie bringen Erfahrung aus einem Umfeld mit, in dem Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion entscheidend sind. Idealerweise haben Sie bereits in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren verantwortlichen Position gearbeitet. Sie behalten auch in Phasen mit viel Druck den Überblick, können Prioritäten setzen und treffen Entscheidungen, ohne lange zu zögern. Sie haben Freude daran, Abläufe zu strukturieren, Menschen zu koordinieren und Lösungen zu finden, statt Probleme nur weiterzureichen. Ein professionelles und ruhiges Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit gängigen Büro und Kanzlei Programmen rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine Position mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Kanzleileitung zusammen und haben direkten Einfluss auf Organisation, Qualität und Außenauftritt der Kanzlei. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem vertrauensvollen Rahmen. Uns ist wichtig, dass Beruf und Privatleben zusammen passen. Fortbildung ist ausdrücklich erwünscht und wird von uns unterstützt, sowohl fachlich als auch persönlich. Außerdem erwartet Sie ein Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt und in dem man offen miteinander reden kann.