In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein ) suchen wir zum 01.04.2026 einen engagierten Mitarbeitenden (w/m/d) für das Sekretariat der Sektion Nephrologie (Leitung: Prof. Dr. med. Bernd Schröppel)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% Beschäftigungsumfang
Ihre Aufgaben:
* selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
* Koordination und Terminvergabe für Patient*innen
* Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
* Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen
Was wir Ihnen bieten:
* Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika/entgeltordnung-2020/)
* eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
* Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
* Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmännische Fachangestellte oder medizinische Fachangestellte (m/w/d))
mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
* Fundierte Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
* freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen (w/m/d)
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 19.12.2025